|
|
Модуль «Приемная комиссия» единой информационной системы управления учебным процессом вузаМодуль «Приемная комиссия» предназначен для работы сотрудников вуза в системе с потоком ежегодно поступающих абитуриентов. Это могут быть сотрудники приемной комиссии вуза, сотрудники приемных комиссий факультетов (институтов) и других подразделений. Модуль «Приемная комиссия» позволяет отслеживать все состояния абитуриента с момента подачи заявления в вуз до зачисления в контингент студентов. Процесс регистрации абитуриента в системе может происходить двумя способами. Абитуриент может быть зарегистрирован в системе сотрудником вуза на основании письменного заявления. Регистрация абитуриента осуществляется с помощью удобного специализированного мастера, позволяющего производить поиск подобных персон (что минимизирует возможность повторной регистрации одного человека в системе). В мастере заполняются паспортные данные абитуриента, персональные данные, данные о родственниках и контактная информация, информация о льготах и прочие важные атрибуты. Также на основании заявления абитуриента указывается выбранная специальность или специализация. Система предусматривает возможность одновременной подачи заявлений абитуриента на разные специальности, при этом, не требуя повторной регистрации абитуриента в системе. В результате регистрации абитуриентов, каждому из них присваивается персональный номер в системе, уникальный в рамках данного года поступления. С другой стороны, абитуриент имеет возможность самостоятельно пройти в системе предварительную регистрацию. После предварительной регистрации абитуриент попадает в отдельный список кандидатов в системе. Сотрудник вуза, регистрирующий заявление данного абитуриента, затратит значительно меньше времени на данную процедуру. В этом случае, необходимо просто сверить введенные абитуриентом при предварительной регистрации данные с оригиналами или копиями сдаваемых им документов, и выбрать указанные в заявлении специальности. Затем сотрудник вуза перемещает абитуриента из списка кандидатов в общий список поступающих. Зарегистрированный абитуриент в системе по каждой выбранной специальности приобретает автоматически определенное состояние, например, «активный». Состояние абитуриента призвано отражать его текущую диспозицию в рамках приемной кампании вуза. В процессе сдачи вступительных испытаний состояние абитуриента изменяется. Система производит эти действия в автоматическом режиме при достижении абитуриентом заранее определенных показателей. Этими параметрами могут быть как вид конкурса, льготы абитуриента, результаты сдачи вступительных испытаний, прохождение апелляций, провалы вступительных испытаний и успешное их прохождение, так и другие параметры. Например, стандартный набор состояний может быть следующим: «активный», «забрал документы», «выбыл из конкурса», «к зачислению», «зачислен». Каждое состояние соответствует действительной ситуации для абитуриента поступающего в вуз. В частности, состояние «активный» подразумевает то, что абитуриент сдает вступительные испытания на специальность, но еще не сдал все испытания. Состояние «к зачислению» – абитуриент успешно прошел все испытания, и представлен к зачислению на специальность. Состояние «зачислен» – абитуриент успешно прошел все вступительные испытания, и уже зачислен в контингент студентов по факту проведения приказа на зачисление в системе. Стоит заметить, что абитуриент в системе может иметь несколько разных состояний одновременно по разным специальностям, в случае необходимости разделения конкурсов на разные подразделения вуза. В целом, иными словами, абитуриент имеет свой определенный workflow в рамках различных процессов приемной кампании в вузе. У абитуриента в системе кроме состояния устанавливается определенный вид конкурса по специальности, в рамках которого он поступает в вуз. Например, набор видов конкурса может быть следующим: «общие основания», «по собеседованию», «медалист», «вне конкурса», «победитель олимпиад». В зависимости от вида конкурса может определяться перечень вступительных испытаний для абитуриента по специальности, в том числе при автоматическом составлении расписания вступительных испытаний. В процессе сдачи вступительных испытаний, в зависимости от успешного или неуспешного их прохождения у абитуриента может изменяться как состояние, так и вид конкурса. В системе реализованы специализированные механизмы для работы с медалистами и другими видами абитуриентов, поступающих на льготных условиях. Для удобства работы с большим количеством абитуриентов и заявлений в системе реализован специализированный механизм работы со списком поступающих. Реализованы удобные фильтры, поиск абитуриентов и вывод данных в списке по указанным значениям. Личная карточка абитуриента имеет структурированный вид для быстрого просмотра резюме и коррекции данных. После выбора абитуриентом специальностей система предоставляет возможность в автоматическом режиме сформировать расписание вступительных испытаний. Предварительно производится настройка аудиторий и их типов, связи между аудиториями и типами испытаний, вместимости аудиторий, времен и периодов сдачи вступительных испытаний, зазор между вступительными испытаниями и прочие дополнительные параметры. Расписание, сформированное системой, может быть откорректировано сотрудниками приемной комиссии вуза. Реализованы специальные страницы и отчеты для просмотра расписания на определенную дату, в определенной аудитории в указанное время. Предусмотрены возможности сдачи различных дисциплин в одной аудитории и различные способы сдачи дисциплин. Система позволяет вести учет сертификатов ЦАТ и ЕГЭ по дисциплинам. Реализована удобная настраиваемая шкала перевода баллов сертификатов к единой шкале оценок в вузе, например, от 100 балльной системы к 10 балльной, или от 100 бальной к 5 балльной и так далее. Регистрация результатов вступительных испытаний может производиться как вручную сотрудниками вуза, так и посредством импорта оценок из сторонних систем тестирования. Система ведет подсчет баллов и рейтингов абитуриентов, и автоматически изменяет их состояния и виды конкурса при достижении абитуриентом необходимых показателей. На основании результатов вступительных испытаний инициируется процесс формирования и комплектации академических групп. Составляется в полуавтоматическом режиме предварительный список абитуриентов представленных к зачислению в вуз. Отборочные комиссии факультетов (институтов) и вуза определяют тип приказа о зачислении для каждого абитуриента. Возможен перевод абитуриента с одной специальности на другую, например, с условием совпадения наборов вступительных испытаний на данные специальности. На основании списков предварительного зачисления приемная комиссия вуза формирует в системе проекты приказов о зачислении абитуриентов в контингент студентов. Создаются различные типы приказов, например, «о зачислении на бюджет», или «о зачислении по договору». Предусмотрено создание приказов других типов, например, «о зачислении на бюджет (иностранные граждане)», «о зачислении на бюджет (военные)». Приказы о зачислении и приказы модуля «Движение контингента студентов» реализованы на одном движке. Таким образом, приказы о зачислении имеют такие же возможные состояния, имеют определенный workflow (могут согласовываться в электронном виде), могут быть представлены в виде для печати по шаблону, а также при проведении в системе автоматически изменяют атрибуты абитуриента и создают для персоны в системе новую категорию пользователя – студент. Весь процесс зачисления и заполнения личных карточек студентов в группах производится системой автоматически, то есть студенту присваивается уникальный личный номер в вузе, факультет (институт), филиал или представительство, специальность, группа, текущий курс, срок обучения, вид возмещения затрат и другие данные. Система предоставляет возможности автоматической подготовки различных типов документов. Например, личная карточка абитуриента, расписание вступительных испытаний для абитуриента, протоколы собеседований и протоколы по результатам собеседований, экзаменационный лист абитуриента, акты передачи личных дел студентов. В системе ведется история изменений атрибутов абитуриента в виде специализированного журнала. Также реализован механизм объединения дублей персон, страницы поиска несоответствующих противоречивых данных, например, аттестатов об образовании и многое другое. Сотрудники вуза могут формировать различные отчеты и выборки по ходу приемной кампании. Перечень реализованных в системе классических отчетов:
Любой зарегистрированный в системе абитуриент (как и любая другая категория пользователя системы) имеет персональную учетную запись. Воспользовавшись персональной учетной записью, абитуриент имеет возможность доступа в личный кабинет. Например, в личном кабинете абитуриент сможет, не выходя из дома, просматривать расписание вступительных испытаний, необходимые для сдачи дисциплины, результаты вступительных испытаний, текущее состояние по заявлениям на разные специальности и другую полезную информацию. Модуль «Приемная комиссия» реализуется на основе базовой конфигурации системы и связан с модулем «Движение контингента студентов». Модуль «Приемная комиссия», как и любой другой модуль решения Tandem University, может быть доработан и настроен под регламентированные процессы определенного вуза. Детальную информацию и консультации по модулю «Приемная комиссия» вы можете получить по запросу, направив его по адресу, указанному в разделе Контакты. |
Вход